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代写约稿
一、会议名称:招商引资大会
二、会议目的:招商引资
三、参会人员:数十家外国公司代表以及xx有限公司代表,市政府代表,市经贸局代表,市外事办代表。
四、会议信息:
xx发展有限公司承办市招商引资大会会务工作,此次会议由市政府主办,市经贸局、外事办参与,下沙经济开发区全程接待。会议还有以下活动迎送来宾,开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧,组织来宾参观地方名胜景区,参观经济开发区。
五、机构分工:
1、秘书组:负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。
2、材料组:负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作,也包括各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。
演讲台布置:设在主席台右前方,设置好话筒及鲜花,鲜花的高度要适中。观众席的布置:第一排坐着相对比较重要的人员,其余的位置没有安排,座椅的颜色主要是蓝色,第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。
调试好会场的投影仪,调音台,幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。
七、日程安排:
八、注意事项:
1.注意中西方文化的差异
2.会前准备工作要充分
3.与会人员要准时
4.会议进行时手机要调成静音,不能影响会议的进程