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第1篇：业委会专职秘书职责

业委会专职秘书职责

业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。 2.负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。

4.收发整理电子邮件，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。 5.就有关业委会决议及时与相关单位，如开发建设单位、物业公司等进行沟通；

6.业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：

(一)业主委员会委员选举及备案材料；

(二) 业主大会、业主委员会会议记录、决定； (三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等；

(四)专项维修资金相关材料；

(五)业主意见及建议。

（六）其他相关材料

7.每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件；

8．参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习。

9． 同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。 10．业委会交办的其他各项工作。

11.将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。

一年半来在本职岗位虽然取得了一定的成绩，但是也存在许多的不足，主要体现在以下方面；

1、安全管理不严不细、员工安全意识淡漠，存在安全管理的盲区；

2、组织、沟通能力、业务能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距；应加强业务学习，弥补差距。

3、对工程作业存在能力不足，监督检查力度不够，在这方面应加强对施工单位的监管力度，杜绝违章现象，对违章作业人员加强教育及加大处罚力度。

4、工作中不够大胆，思想不够超前。应在不断学习中改变工作方式、方法，不断创新完善。

三、2017年工作计划

1、加强业务学习，努力提高自身素质和工作能力，尽职、尽责的完成好各项工作任务。积极适应各种环境，在复杂的工作中磨练意志，提高自身素质。

2、当好领导助手，对安全工作出现的各种问题，及时提出合理化建议，配合部门领导完成公司下达的各项工作任务。

3、加强作业现场安全监督检查力度，特别是工程部门大型吊装、高空作业、交叉作业等高危作业的安全监察力度，确保作业安全。对作业现场违章现象、存在的隐患，要及时制止和整改。

4、认真落实安全生产责任制、以及各项规章制度和操作规定。

牟艳红 2017.1.5

公司专职文秘工作总结

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周秘书工作总结

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