同志们：

今天，市委、市政府决定在这里召开全市办公室主任、乡镇秘书工作会，这次会议的主要任务是沟通情况、交流信息，共同做好办公室工作，更好地服务领导决策、服务基层、服务群众。具体有三项任务布置落实：一是政府门户网站建设需要提供资料信息；二是商用密码工作的使用与传输；三是就办文、办会、办事程序进一步明确。刚才，市政府办、政府研究室的邓秀政主任就政府网站建设提出了要求，市委办保密局潘锋局长就启用商用密码保护信息安全工作作了介绍。待一会儿，市委常委、市委办公室徐主任还要作重要讲话，希望同志们认真落实。下面，我就做好办公室工作与大家谈谈心、交换意见，供各位同事参考。

一、办公室工作非常重要

办公室是各级各部门的综合行政机构，是承上启下，沟通左右、协调各方的中枢，是联系领导、联系基层、联系群众的桥梁和纽带，也是展示单位形象的“窗口”。办公室工作归纳起来就是：参与政务、协调关系、处理事务，从而起到上传下达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用，具有综合性、广泛性、协调性、服务性、时效性等特点，责任重大、任务庞杂。

部队有“四总部”，总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部；而我们办公室是集“参谋部”、“信息部”、“督查部”、“统筹部”、“后勤部”，“五总部”于一身的综合机构。各级办公室是协调领导开展调查研究，进行科学决策的“参谋部”，是收集了解工作动态和社情民意、沟通反馈情况的“信息部”，是开展督促检查、促进决策落实的“督查部”，是协调各方力量，形成执行合力的“统筹部”，是提供各项服务、保障机关运转的“后勤部”。办公室虽然不直接抓经济，但服务于经济，促进发展；不直接抓社会事业，但却以上传下达、组织协调等方式推动社会事务、促进社会和谐进步；不直接出政策，但直接推进政令的畅通。因此，办公室工作的好坏，不仅关系到机关能否正常运转，而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。做好办公室工作，对于提高市政府决策水平和执政能力，保证各项工作任务的落实，促进全市经济社会发展，具有非常重要的意义。

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总之，对一些事务性工作，各位主任、秘书要汇报好、安排好、协调好、落实好、反馈好，确保政令畅通。

（四）信息报送工作。

政务信息要保质保量，按时通过电邮或纸质文件报送政府办经济调研科。当前应着重于四大重点：1、追踪领导关注点、捕捉亮点；2、紧紧围绕“大工业、大城建、大旅游”、新农村建设、城乡就业、劳动保障、项目建设等内容，将工作措施、取得的成绩、出现的新情况、新问题及意见、建议广泛收集、整理；3、要从注重数量向提高质量转变，加强调研性信息的报送。4、重大事件信息要在第一时间以文字形式报告。

（五）关于政府门户网站建设、密码工作请按照邓主任、潘局长讲的要求抓好落实。

政府门户网站建设，国家、省、地都有文件要求，我们书记、市长十分重视。我们经常讲打造阳光政府、透明政府、高效政府，建设好政府门户网站具有十分重要的意义。那么今天会议很重要，任务就是告知门户网站建设内容（一级栏目、二级栏目、三级栏目）；明确这些栏目责任单位，提供信息资料，并不断加强联系及时更新信息。这项工作由政府研究室的邓秀政主任分管，是一个庞大系统工程，工作量非常大，靠一家单位难以完成，所以需要我们各单位予以高度重视、积极配合；这也是我们各单位宣传自己、招商引资的重要平台，也是新形势下办公室主任、秘书的一项本职工作。

最后，提一点建议：请各镇、办、场，市直各部门分管同志，办公室主任、秘书对我们办公室工作如何改进提些建议和意见，使办公室工作不断完善、提高。

同志们，办公室工作使命光荣、任务艰巨。希望办公室的同志要进一步加强学习、加强联系、强化责任，牢固树立服务意识、精品意识、全局意识、创新意识，狠抓工作落实。以新的风貌、新的工作业绩，努力把新形势下的办公室工作提高到一个新的水平！

谢谢大家！