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发布时间：2022-11-06
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特色服务
物料采购计划管理规定
1.目的
为规范原物料需求分析、物料采购计划的制定流程，使物料采购计划既能满足生产需求又能避免库存积压，降低存货风险特制定此管理制度。
2.范围
适用于本公司物料采购计划的制定及相关工作。
3.职责
3.1计划课：
3.1.1负责物料采购计划的制定与审核。
3.1.2负责物料采购计划的变更与采购进度的跟催工作。
3.2采购课：
3.2.1负责采购提前期、最低供应量、供应倍数的确认。
3.2.2负责物料采购计划的实施及供方的交货跟催工作。
3.3工程部：负责产品最新物料清单即BOM表的更新与确认。
3.4市场部：负责营销计划表及广告品、促销品需求计划的编制和审核。
3.5总经理：负责营销计划表及物料采购计划的批准。
4.定义
无。
5.内容
5.1物料需求来源管理
5.1.1市场部每月3日前以《月度营销计划表》的形式提出次月营销计划，营销计划表含销售目标、销售分析、营销计划、运营风险控制等内容，经总经理批准后交营销内勤做次月的《销售预测计划表》。
5.1.2每月4日由营销内勤将次月的《销售预测计划表》纸稿和电子档交计划课处理，由计划课依库存情况及次月销售预测计划编制《生产预估计划表》并录入ERP系统生产制造模块“产品预测订单录入”中。
5.1.3非定制类的促销用品由市场部提前15天以《联络单》的形式提出需求计划;需定制类的促销用品由市场部提前25天以《联络单》的形式提出需求计划。
5.5.2采购课须依《物料采购计划表》下达采购订单并按时跟催供方的交货状况，满足公司的正常生产需求。
5.5.3计划课如果要将交货日期提前时，需及时通知采购课，由采购课与供方协商最快交货日期。
5.5.4当供方有特殊原因无法在协定的交货日期交货时，采购课需及时通知计划课,由计划课确认在库库存可用情况商定解决方案。
5.5.5计划课每周六需查看系统中的请购单与采购订单执行情况，对于超出请购计划五天未生成采购订单的及时要求采购文员下采购订单;对于已超到货时间但未到货的采购订单及时要求采购文员回复到货日期和数量。
5.5.6物料计划员需每日查看供应链系统库存管理模块的“储备分析”报表，对低于安全库存的原材料需编制《跟催单》,注明物料编码、物料名称、供应商名称、库存数量、预计停工日、到货在检数量、计划到货日期、到货数量，由计划课长审核。
5.5.7经审核后的《跟催单》会签至采购课、品质部。由采购课回复实际到货日期、供方发货数量，由品质部回复检验完成日期。经会签后的《跟催单》由物料计划员COPY三份，采购课、仓储课、品质课各一份。由仓储课针对《跟催单》中急需物料及时办理相关验收入库工作。
6.相关文件
《销售预测计划管理规定》
7.相关记录
《联络单》
《跟催单》
《物料采购计划表》
《工程变更通知单》
《月度营销计划表》
《销售预测计划表》
《生产预估计划表》
《物料采购计划变更通知单》
