贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
祝 白头偕老 永结同心!
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值你校并校45周年之际,谨向全校师生员工致以热烈的祝贺!
45年来,你校坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,艰苦创业,勇于开拓,学校办学实力不断增强,为国家培养了大批高级专门人才,特别在土建学科等方面取得了许多具有国内外先进水平的教学和科研成果,为我国社会主义现代化建设事业作出了重要贡献,
希望你们在新世纪里,继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,团结进取,努力创新,进一步深化教育改革,全面推进素质教育,不断提高教育质量和办学效益,为我国社会主义现代化建设事业和西部大开发战略作出新的更大的贡献!
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