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商管行业业财融合信息化建设研究

字数:2515字 发布时间:2021-09-06 浏览数:0

【内容摘要】 本文从现行商管行业中小型企业业务层面分析了存在业务数据传递不及时、业务与财务信息不对称、基础数据信息不统一等问题,造成内部系统数据混乱;从现有信息化系统方面分析了企业内部信息系统存在的系统之间未对接、数据不统一、内控力度不足等问题,这些问题增加了企业的工作量、降低了工作效率,同时造成信息反馈滞后;从企业自身发展的需求方面分析了建设业财融合信息化系统的迫切需求。最后展望了业财融合信息化系统建设后全面提升企业业财融合信息化系统的管理功能和“四化”建设的效果。商管行业业财融合信息化建设背景业务层面存在的问题1

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本文从现行商管行业中小型企业业务层面分析了存在业务数据传递不及时、业务与财务信息不对称、基础数据信息不统一等问题,造成内部系统数据混乱;从现有信息化系统方面分析了企业内部信息系统存在的系统之间未对接、数据不统一、内控力度不足等问题,这些问题增加了企业的工作量、降低了工作效率,同时造成信息反馈滞后;从企业自身发展的需求方面分析了建设业财融合信息化系统的迫切需求。最后展望了业财融合信息化系统建设后全面提升企业业财融合信息化系统的管理功能和“四化”建设的效果。

商管行业业财融合信息化建设背景业务层面存在的问题

1.业务数据传递不及时,造成财务信息滞后。在商管行业中业务合同量大,合同收款期间、形式等情况繁杂,一般中小企业管理不规范,该收什么款、收多少、什么时候开始收等信息财务处理是滞后的,并且需要业务部门将纸质合同转到财务,或通过业务部门开具收款通知书。业务数据传递不及时,财务无法掌握公司最前端的经营情况,造成财务信息严重滞后。2.业务与财务信息不对称,造成数据不一致。业务数据通常具有弱钩稽、零散、多维度、实时发生的特征,而财务数据通常具有强钩稽、专有体系、维度有限、滞后反映的特征,因此财务数据需通过对业务数据进行整理、加工、归纳、汇总等处理,如果信息不对称容易造成业务数据和财务数据“打架”。在商管企业中物业人力成本占比相对较高,人力部门和财务部门采用不同维度和取数方式,呈现出来的结果就会截然不同。这种取数方式均不能满足分析人力成本数据的需求,各部门间业财数据的一致并不是指完全相同,而是指核心指标相同,但也可多维度相融。3.基础数据信息不统一,造成内部系统数据混乱。商管行业信息系统一般都未进行过整体规划,导致系统之间基础数据不统一、数据口径不一致等问题。如:业务端口客户变更企业名称,有可能财务系统没有变更名称,又或者造成同一客户多个名字、多个账户、账面混乱;数据信息不统一屡见不鲜,这种数据的不统一,使得数据传递困难,加大了增加人工核对的工作量。4.业务数据颗粒度粗糙,造成经营分析无法渗透。单从财务系统能获取数据信息来看非常有限,比如办公费是我们常用的会计科目,作为一个大型集团公司,分子公司多体量大,仅通过办公费科目,不能深入分析将费用异常的原因。假如我们将办公费再进一步细分:办公耗材、办公用纸、办公用品、办公饮水、办公设备等,那么深入费用分析费用时所有的细节自然会浮出水面了。

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结语

在大数据的时代下,业财融合下的信息化建设是众多企业发展的核心,企业内部要结合自己的实际情况,对业财系统的开发,从整体上进行细致的规划,采集数据,分步实施,企业管理层也要给予高度的关注,加大信息化控制的深度和广度,从而提高企业经济效益,提升企业市场竞争力,实现企业战略目标。

参考文献:

[1]李航."互联网+"背景下茶叶企业财务会计信息化管理模式研究[J].福建茶叶,2020,42(7):67-68.

[2]白澄宇."互联网+"背景下财务共享对管理会计信息化的探析——以中兴通讯为例[J].中国商论,2019,(22):177-178.

作者:龚红立

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