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1.目的

为控制公司管理费用，降低管理成本，根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.范围

本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。

3.定义

管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费，移动电话费，综合办公区的日常接待费用，业务招待费等。

4.职责

4.1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理；物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。

4.2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。

5.引用和支持文件

公司总部《管理费用控制考核管理办法》

公司总部《低值资产管理制度》

6.总要求

各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请，按照审批流程汇总至综合部或物资部，相关责任部门负责统计和采购。

7.过程描述

7.1.办公用品费

7.1.1常规消耗性办公用品：笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。

考核标准与控制措施：公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准，公司管理部室人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的，由各部门、专业根据需求情况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程，由本部门负责人审核签字，再由公司总经理审批签字后交综合部统一采购登记发放，当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。

c严禁使用传真拨打长途电话。公司发送传真由具体使用管理部门做好相关详细记录。分包队伍人员使用公司传真机按照发送地点、发送张数，以市场价收取费用。收费标准：省外国内业务每成功发送一张收取4元，省内业务每成功发送一张收取3元，成功接受每张3元。

7.3.综合办公区的日常接待费用：

主要包括香烟、茶叶、纸杯、水果等。

考核与控制措施：

公司招待客人需要的招待物品，由综合部统一安排。管理部室、专业在办公室内招待一般客人需要的香烟、茶叶、纸杯、水果等由部门自行解决；遇有重要客人来访，需要招待时，提前向综合部申请，经公司领导批准，方可领用接待物品。

7.4.业务招待费：

7.4.1职工食堂餐厅招待费用

考核与控制措施：

a公司需要开展的各类业务招待活动，原则上须安排到职工食堂餐厅进行。

b在职工食堂餐厅进行的业务招待，须按以下程序办理：部门负责人提出申请，经公司分管领导审批同意，综合部按照接待标准通知后勤食堂，后勤食堂负责安排。业务招待完毕，实施部门须签单确认费用。

7.4.2外出招待费用

考核与控制措施：

a特殊情况下，确实需要外出安排招待的，经公司总经理同意后，方可安排外部招待。

7.4.3外送物品及节日走访费用

考核与控制措施：

a部门根据工作需要外送公司已存礼品时，由部门填写物品领用申请单，经部门负责人签字，公司总经理签字后领取，未按程序办理发生的费用自行承担。

b需购买物品外送时，由部门提出申请、综合部审核、公司总经理批准后，方可实施外送。

c中秋节、春节等重大节日，需要走访时，由综合部提前制定走访及费用计划，报公司总经理批准后实施。