通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众,要求通报的内容比较详细。
【概念】
通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。通报的作用如下:
(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织
了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
【通报的格式】
在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,
XX同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。
经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生。
X X中学
XXX年XX月XX日
【范文2表扬】
关于表彰校园文学大赛中获奖学生和老师的通报
各处室、各教研组:
在湖南省第四届中小学(中学组)校园文学大赛中,我校学生积极参赛,成绩优异,共有22位学生获奖,其中3位学生获一等奖,5位学生获二等奖,8位学生获三等奖,6位学生获优秀奖。
成绩的取得,既是学生自身刻苦攻读的结果,也与指导老师悉心指导密不可分。经校长室研究决定,对指导老师进行通报表彰,并给予现金奖励。
岳阳市湘北女子职业学校(盖章) 二〇XX年二月二十八日