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发布时间：2021-02-18
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特色服务
一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、加强服务保障，助推学院发展
准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。
（一）主动加压，办文办会质量显著提升。一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份，共完成X份文件流转、登记及管理工作，以学院名义下发的文件X多份，均实现零失误。按照教育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心，牢记使命”主题教育活动，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二是办会工作精细高效。以高质量服务好每一场会务为目标，加强会务中心建设，根据不同功能，科学规划，分类推进新校区XX间会议室建设，并由专人统一管理。在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，服务精细化，从会议通知到会场筹备再到会议召开，提前设想各种可能的情况，把控好每一个环节，并安排专人做好学院教代会暨工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作，2019年办公室负责筹备的X余场会议均实现零差错，确保了会议效果。三是会务接待标准到位。办公室围绕中心工作和办学需要，发挥办公室中枢协调纽带作用，组织文明校，示范校评估专家的陪同接待工作，组织新校区揭牌仪式接待工作等。全年共接待省市领导调研X次。
（三）创新服务理念。强化服务意识，积极征求对新旧校区校车运行情况的意见建议，公务用车做到应派尽派，方便广大师生。修订驾驶员考核制度，对驾驶员进行科学管理，落实新校车购买工作，为学院公务用车和校车运行提供制度保障。三、加强学习教育，强化队伍建设
在日常工作中，要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育，强化业务培训，不断提升自身综合素质。
一是强化理论学习教育，拧紧理想信念的总开关。以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，进一步增强办公室成员服务大局、服务师生、服务学院中心工作的自觉性，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。
二是坚持高标准严要求，确保工作运转有效有力有序。日常工作中，要求每一位成员要极端负责、敢于担当、严谨细致、紧抓快办，讲究质量标准、讲究时间效率，雷厉风行、一抓到底，确保各项工作科学规范、运转顺畅，优质高效完成好学院领导交办的任务。
三是聚焦能力素质作风，加强干部队伍建设。坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署，加强干部作风建设，一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量，切实减轻系部和部门工作负担。
一年来，办公室工作在学院党委、行政的领导下取得了一定的成绩，但是和上级的标准以及师生的期待还有一定的差距，比如，办公室科学化水平有待于进一步提升，文件流转的效率还不够高，抓督查促落实的成效有待于进一步强化等等。新的一年，办公室将在院党委、行政的有力指导下，不断增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识，做到“忠诚、严谨、自律、奉献”，对标对表上级和师生要求，找差距、抓落实，不断为服务学院发展，作出新的更大贡献。
