公司行政部门及职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;
3、负责企业内__文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作
;
5、领导安排的其他工作。
公司行政部门及职责2
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
公司行政部门及职责3
1、负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、日常销售数据的统计,协助客户资源分配及系统录入;
3、接待来访学员及求职应聘者,引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督,以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁,改造,装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费
8、校区维修支持,积极响应,确保安全运营
9、会务接待,活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司行政部门及职责4
1.
负责招聘工作,应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门及职责6
1.
负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;
2.
负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3.
负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4.
负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5.
负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6.
维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7.
协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8.
协助其他行政人员完成日常行政事项;
9.
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10.
及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门及职责7
1、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的其他事宜。