运输公司人员配置及岗位职责
赵宁
运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块,即办公室和车间;至少三个部门,即财务部、综合部、工程部(也可叫车间、修理部等,职能接近)。下面具体阐述各部门人员配置和岗位职责。
一、办公室(办公室主任、经理,可不设)
(一)、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)
1、现金 负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。 2、银行 负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。 3、发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
4、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。 5、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
6、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 7、资产 负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。 8、其他 其他需要财务上办理的事宜。
(二)、综合(至少一人,视具体业务量可增加助理)
1、制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
2、档案 挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
7、参加所开发业务的培训与督导活动。
8、商业公共关系的处理。
9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。
10、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核。
11、参加公司组织的学习和培训
(六)、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权
二、项目经理
(一)岗位名称:项目经理
(二)直接上级:开发部经理
(三)本职工作:准客户合作细节的开展与活动的具体实施。
1、准客户的跟进与关系维护。
2、参与准客户项目经营方面的调研及宣传活动。
3、参加准客户的活动组织与策划活动。
4、负责活动期间的全程培训、组织与督导。
5、活动期间各种商业公共关系的处理。
6、参加公司组织的学习和培训
人员配置及岗位职责
分公司人员配置及岗位职责(共6篇)
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物流岗位设置及岗位职责