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公司部门会议纪要模板

字数:2633字 发布时间:2021-07-02 浏览数:0
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公司部门会议纪要模板1

时间:xxx2年10月11日下午

地点:xx分公司小会议室

参加人员:xxxx

记录人:xx

陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求:

(1)综合部出品、必出精品;

(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格:快、准、精;

4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、xx主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

3、xx负责租赁房产的收租工作;

4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

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(4)、事情限办:一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作:

(1)、存在的问题:培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高,可适当考虑竞聘某些岗位。

(2)、人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生,是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。

(3)、总经理总结:人力资源要有高的工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作:

(1)、存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。

(2)、人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

(3)、总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。

(4)、孙xx主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。

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